Was muss ich als Kunde beachten? Der Empfänger der elektronischen Rechnung ist verpflichtet, die angebrachte Signatur zu verifizieren und den Verifikationsbericht analog zu der Rechnung zu archivieren. Gerne empfehlen wir Ihnen einen Dienstleister, der diesen Service anbietet.
Welches Datensatzformat benötige ich? Bitte fragen Sie bei dem Hersteller Ihres Warenwirtschaftssystems nach, welches Datenformat das System importieren und verarbeiten kann.
Welche Systemvoraussetzung gibt es? Um die Vorteile der elektronischen Rechnung nutzen zu können, sollten Sie über ein Warenwirtschaftssystem verfügen, das einen Dateiimport und die Verarbeitung erlaubt (z.B. SAP). Da die Bandbreite der Systeme sehr groß ist, können wir hier keine generelle Aussage machen.
Wo bekomme ich weitere Informationen zum Thema eRechnung? Weiterführende Informationen erhalten Sie beim Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (http://www.bsi.de/), beim Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (http://www.bmwi.de/) oder einem Portal zur Förderung des elektronischen Rechnungsaustauschs (http://www.rechnungsaustausch.org/)
Wie archiviere ich meine empfangenen Rechnungen? Es gibt verschiedene Möglichkeiten: Zum Beispiel können Sie die Rechnungen auf einen Datenträger (CD, DVD, Worm) brennen. Sie können sie aber auch in einem Archivsystem abspeichern. Ausschlaggebend ist, dass die Rechnungen nicht veränderbar und reproduzierbar sind.
Darf ich die elektronischen Rechnungen ausdrucken und wie gewohnt ablegen?
Nein, das ist nicht erlaubt. Der Gesetzgeber verlangt, dass digitale Rechnungen digital archiviert werden.